El Blog de Jose Antonio

Con la nueva versión de Microsoft Outlook para Android es posible silenciar las notificaciones de nuevos mensajes La programación se hace mostrando el menú izquierdo donde estan todas las bandejas de correo y ahora aparece una campana Pulsando en la campana entramos en la programación de cuando queremos que no nos avise de nuevos mensajes y desde cuando hasta cuando

Esto pasa con office 2010 ya que con versiones anteriores de office no se pueden configurar cuentas de office365 (sin hacer cosas raras) Con versiones de office 2013 en adelante este problema no existe. Sí al configurar la cuenta en outlook 2010 sale la ventana de usuario y contraseña (y lo estas poniendo bien), necesitarás descargarte el service pack 2 de Microsoft office 2010 en 32 o 64 bits que tengas instalado en el idioma de tu office, y con el service pack ya no tendrás ese problema. Si aún así te sale una ventana solo con el usuario, dale un poco de tiempo y si no se va, cancelas la ventana y te validará la cuenta correctamente.

Problema: Tenemos una cuenta configurada por IMAP (o vemos el correo vía web) con carpetas creadas en el servidor, pero cuando configuramos el correo como una cuenta POP3 solo descarga la bandeja de entrada , pero ni las carpetas ni el correo enviado Solución: Partamos del hecho de que cuando estamos trabajando con el correo vía web o lo tenemos configurado por IMAP estamos trabajando directamente con el servidor y si creamos carpetas, las estaremos creando en el servidor. En cambio si configuramos un cliente de correo como POP3 descargaremos el correo del servidor a una copia local en el ordenador (Fichero PST en el caso de Microsoft Outlook). Aunque podemos decidir en una cuenta POP cuantos días de correo queremos mantener en el servidor (parámetros avanzados). Por tanto si configuramos una cuenta de correo como POP3 y estábamos viendo el correo vía web o como cuenta IMAP para tener todo el correo y carpetas en local necesitamos configurar la cuenta de cor...

La verdad es que a primera vista, el nuevo outlook 2013, parece exactamente la versión online de Office365, pero para configurarlo en la versión de Windows, con un aspecto parecido al outlook anterior, no lo han hecho nada fácil. Por ejemplo, los colores "azulines" que han puesto se leen fatal en la versión de escritorio, y si vamos a configuración de temas, no se han machacado mucho la cabeza y han puesto 3 temas de lo más sosos. Pero entrando en las opciones avanzadas, vemos que podemos dejarlo a nuestro gusto mediante opciones nada fáciles para los usuarios. Para poner en cualquier tipo/tamaño/color de letra los mensajes recibidos y quitar el azulín: Vista Configuración de vista Formato condicional Mensajes sin leer ... aquí podemos cambiar todo ¡¡facilisimo!!! y lo más lógico del mundo, pero bueno... se puede hacer.

Los ficheros OST son la copia del correo que almacena de forma local el Outlook de las cuentas de Office365, para poder ver el correo cuando no tenemos conexión a Internet. Por defecto, este fichero, que puede llegar a ser enorme, se almacena en una ruta de la unidad del sistema C:, pero si queremos que la unidad del sistema no se llene con estos ficheros podemos cambiarlo a cualquier otra unidad con más espacio.  Además estos ficheros, no son muy importantes, y no deberán incluirse en sistemas de copias de seguridad, ya que si desaparecen, conectando de nuevo a la nube, descargaría de nuevo todo el correo que tuviéramos almacenado en internet. Para ello haremos lo siguiente: Panel de control Correo Definir nuevo perfil - nombre del perfil Configurar cuenta Offce365 Cuando encuentre los parámetros de la cuenta, pulsar la casilla de abajo "Cambiar configuración de la cuenta" Usar cache - fijar los meses que queremos guardar...