El Blog de Jose Antonio

Existe una utilidad poco conocida en las suscripciones de Office365 , y es que permite traducir palabras o textos completos entre diferentes idiomas. Solo hace falta ir al menú de Word : Revisar / Traducir (Puede estar debajo de Idioma) y traduce o todo el texto o la parte resaltada. Existe también un complemento para poder hacerlo desde Outlook. Más información y aquí la lista de todas las combinaciones de idiomas en los que traduce.

Para dejar de compartir un archivo en OneDrive tenemos que marcar el archivo y pulsar en el icono de información de la parte superior derecha. Ahí pulsamos en opciones de compartición y podemos dejar de compartir y/o eliminar el vínculo compartido

Los ficheros OST son la copia del correo que almacena de forma local el Outlook de las cuentas de Office365, para poder ver el correo cuando no tenemos conexión a Internet. Por defecto, este fichero, que puede llegar a ser enorme, se almacena en una ruta de la unidad del sistema C:, pero si queremos que la unidad del sistema no se llene con estos ficheros podemos cambiarlo a cualquier otra unidad con más espacio.  Además estos ficheros, no son muy importantes, y no deberán incluirse en sistemas de copias de seguridad, ya que si desaparecen, conectando de nuevo a la nube, descargaría de nuevo todo el correo que tuviéramos almacenado en internet. Para ello haremos lo siguiente: Panel de control Correo Definir nuevo perfil - nombre del perfil Configurar cuenta Offce365 Cuando encuentre los parámetros de la cuenta, pulsar la casilla de abajo "Cambiar configuración de la cuenta" Usar cache - fijar los meses que queremos guardar...

Office365 y Exchange generan unos ficheros localmente de extensión OST con una copia del correo de la nube, para poder ver el correo sin conexión de internet. Ojo!!, aquí puede no estar todo el correo de la nube, pero es lo que quedará después de perder la conexión con el servidor. El problema viene si perdemos definitivamente la conexión con el servidor de Office365/exchange y no hemos hecho una exportación a PST local, ya que tendremos un fichero OST el cual no se puede abrir con nada. Por supuesto, las tonterias que hay por ahí publicadas de cambiar la extensión, etc etc no sirven, ya que es un fichero interno de cache de Outlook. Para poder hacer esta conversión es necesario un programa de recuperación y el que SI funciona es: Systools OST Recovery Podéis probar con la demo antes de comprarlo y veréis todas las carpetas y los primeros 10 correos de cada carpeta....

Nombre Servidor Puerto Método Encriptación POP3 outlook.office365.com 995 SSL IMAP4 outlook.office365.com 993 SSL SMTP smtp.office365.com 587 TLS Para confirmar estos parametros: Entrar en Office365 Online - Outlook Ir a configuaración - (ruleta superior derecha) Opciones - cuenta - confugracion para el acceso POP o IMAP En outlook hacer configuracion manual  Servicio POP o IMAP - poner datos de cuenta Ir a "más configuraciones..." y poner los parametros de la tabla superior