Descargar OneNote Online a Local - Exportar OneNote

Procedimiento para exportar los cuadernos de Notas de OneNote y poder Exportarlos

Algo que debería ser muy sencillo: botón derecho descargar y abrir con la versión de escritorio de OneNote o exportar a otro formato,.... NO lo es.

Lo cierto es que esto pasa con casi todos los sistemas de "notas" por los formatos especiales que tienen internamente, y Microsoft OneNote no es una excepción.

Primero decir, que esto solo es posible si el OneNote esta en cuentas personales y no en cuentas profesionales de Office365.

Segundo, solo la versión OneNote 2010 de escritorio permite exportar a PDF y archivos sueltos de notas o cuadernos completos. Se puede descargar desde muchos sitios en demo, instalar, exportar y borrar.

Pero para poder exportarlo tenemos que tenerlo en local para poder abrirlo con OneNote 2010, y ¿Cómo hacemos esto?

Si accedemos online a nuestro block de notas veremos que en archivo solo esta la opción de abrir o cerrar el block, pero nada de exportar ni descargar.

Realmente los ficheros se guardan en OneNote, así que vamos a la esquina superior izda y pulsamos en OneDrive / Mis Archivos - aquí buscamos nuestro archivo de OneNote y veremos que si lo seleccionamos no hay ninguna opción de descargarlo, pero... si desmarcas el fichero, o maravilla!!!, aparece la opción de Descargar, eso sí, con todos los ficheros que tengas allí.

Se descargará un fichero ZIP, donde entre otras cosas, estarán todas las notas: eso sí, un fichero .one por cada pestaña de tu cuaderno.

Ahora ya podemos abrir en local estos ficheros y exportarlos a PDF, editarlos o imprimirlos.

Hay otra opción documentada por Microsoft para descargar el fichero completo tal y como lo tenemos organizado en la nube:

  • Entra en https://www.onenote.com/notebooks
  • Ahí nos aparecen directamente los cuadernos de notas (en un interface "diferente")
  • Pulsando en el block de notas con el botón derecho, da la opción de exportar, que lanza una pantalla (blanca en mi caso), por lo que en mi caso, por este método no he podido hacerlo

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