Cambiar archivo de datos de outlook - Superar el limite de 2GB

"Menú Archivo --> Importar y exportar... --> Exportar a un archivo --> Siguiente --> Archivo de carpetas personales (.pst) --> Siguiente --> Seleccionas la raíz de tus directorios --> Seleccionas Incluir subcarpetas --> Siguiente --> Le das Examinar y escojes una ruta y un nombre del archivo --> Aceptar --> Finalizar --> En el cuadrito que aparece, debes seleccionar un nombre con el que te vá a mostrar la raíz Outlook, seleccionas también si quieres cifrarlo o no... y listo, tienes un respaldo fiel de todos tus directorios, estructuras, contactos, tareas y mensajes.

Ese archivo lo puedes renombrar y reemplazarlo por el anterior (mejor mueves el original a otro lado, por aquello de las moscas), y debería respetarte las reglas.

Aumente la capacidad de almacenamiento del archivo de datos

La posibilidad de aumentar la capacidad de almacenamiento del archivo de datos depende de configuración y las directivas que determine el administrador. Sin embargo, puede usar un archivo de datos en el nuevo formato del Archivo de carpetas personales (.pst) (Archivo de carpetas personales (.pst): archivo de datos que almacena sus mensajes y otros elementos en su equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea el lugar de entrega predeterminado de los mensajes de correo electrónico. Puede utilizar un archivo .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.) de Microsoft Outlook, que ofrece una mayor capacidad de almacenamiento de elementos y carpetas, y permite un mejor aprovechamiento del archivo de datos.

Los archivos de carpetas personales de Microsoft Outlook 97-2002 (.pst) no pueden convertirse al formato de archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Outlook de manera automática. Para hacerlo, el método más sencillo es crear un nuevo archivo de datos en el formato de archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Outlook y después importar en éste los elementos de antiguo archivo de datos.

Crear un nuevo archivo de datos

En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
Para crear un archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Outlook que ofrezca una mayor capacidad de almacenamiento de elementos y carpetas, y que admita datos Unicode (Unicode: codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un único juego de caracteres.) multilingües, haga clic en Aceptar.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el cuadro Nombre, escriba un nombre para mostrar en la carpeta .pst.
Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la Lista de carpetas (Lista de carpetas: muestra las componentes que están disponibles en su buzón. Para ver las subcarpetas, haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta. Si la Lista de carpetas no es visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ir.). Para ver la Lista de carpetas, haga clic en la Lista de carpetas del menú Ver. De forma predeterminada, la carpeta se denominará Carpetas personales.

Importar elementos en el nuevo archivo de datos

En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
Haga clic en Importar de otro programa o archivo y, a continuación, en Siguiente.
Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, en Siguiente.
En el cuadro Archivo para importar, especifique la ruta y el nombre del nuevo archivo .pst que desea importar.
Siga las instrucciones restantes del Asistente para importar y exportar.